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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

 

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Gothaer Versicherungsbank VVaG
für alle Gesellschaften des Gothaer Konzerns

Amtsgericht Köln
Handelsregisternummer HRB 660
USt.Id: DE122786092

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bundesamt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
-Bereich Versicherungen-
Graurheindorfer Str. 108
53117 Bonn

Telefon: 02 28 / 41 08 - 0
Telefax: 02 28 / 41 08 - 15 50
E-Mail: poststelle@bafin.de

 

2. Vorstandsmitglieder:

Dr. Karsten Eichmann (Vorsitzender)
Dr. Mathias Bühring-Uhle
Harald Ingo Epple
Michael Kurtenbach
Thomas Leicht
Dr. Hartmut Nickel-Waninger
Oliver Schoeller

Aufsichtsratsvorsitzender:
Prof. Dr. Werner Görg

 

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:

Dr. Mathias Bührung-Uhle

 

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Gothaer Versicherungsbank VVaG
Arnoldiplatz 1

50969 Köln

 

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Betrieb von Versicherungsgeschäften; Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Versicherungsverträgen im Rahmen von Komposit-, Kranken- und Lebensversicherungen und aller damit verbundenen Nebengeschäfte sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen der Verbundpartner. Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Gruppengesellschaften erfolgt auf der Grundlage von Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der Gruppe.

 

6. Betroffene Personengruppe/n

Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind:

 
Kunden/Versicherungsnehmer/versicherte Personen/Begünstigte
Ärzte
Interessenten/Nichtkunden
Mitarbeiter/Außendienstmitarbeiter/Bewerber
Handelsvertreter/Vermittler/Makler/Agenturen
Geschädigte/Anspruchsteller
Mieter
Lieferanten/Dienstleister
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

7. Daten oder Datenkategorien

Adressdaten, Versicherungsdaten, Daten zu Versicherungsleistungen und -risiken, Bankverbindungen, Daten von Sachverständigen
Gesundheitsdaten
Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
Schadendaten
Abrechnungs- und Leistungsdaten
Kontaktdaten sowie Betreuungsinformationen

8. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Grundbesitz, Versicherungsbetrieb, Schadenabwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb).
Externe Auftragnehmer (Gothaer Systems GmbH, sonstige Dienstleistungsunternehmer) entsprechend § 11 BDSG.
Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute, Makler und Versicherungsagenturen, Verbund-/gruppenzugehörige Unternehmen sowie zentrale Hinweisstellen der Versicherungsverbände.

9. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

 

10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)

Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.

 

Kontakt zum Konzern-Beauftragten für Datenschutz

Bitte benutzen Sie zur Kontaktaufnahme unser Formular
" An den Datenschutzbeauftragten des Gothaer Konzerns "

Gothaer Versicherungsbank VVaG
Konzern-Beauftragter für Datenschutz

 

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